W Dzienniku Ustaw opublikowano Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2026 r. w sprawie powoływania do służby w obronie cywilnej oraz Ewidencji Obrony Cywilnej, które ma wejść w życie 6.05.2026 r.
Rozporządzenie szczegółowo określa zasady powoływania obywateli do służby w obronie cywilnej oraz techniczne aspekty prowadzenia powiązanej z nią ewidencji. Przepisy definiują procedury nadawania przydziałów mobilizacyjnych, a także sposoby przekazywania oficjalnych wezwań do pełnienia obowiązków. Ważnym elementem regulacji jest system gromadzenia danych o personelu, w tym o jego specjalizacjach, kwalifikacjach oraz wydanych kartach tożsamości. Akt prawny precyzuje również rolę organów administracji, takich jak Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz wojewodowie, w procesie aktualizacji bazy członków rezerwy. Dodatkowo w załącznikach przedstawiono oficjalne wzory dokumentów, w tym wniosków o przydział oraz kart powołania do służby. Całość regulacji ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania kadr odpowiedzialnych za ochronę ludności w sytuacjach kryzysowych.
Jak wygląda proces nadawania przydziału mobilizacyjnego do obrony cywilnej?
Proces nadawania przydziału mobilizacyjnego do obrony cywilnej jest sformalizowaną procedurą, która obejmuje kilka etapów: od przygotowania wniosku, przez uzgodnienia z organami wojskowymi, aż po wręczenie karty przydziału.
Oto szczegółowy opis tego procesu na podstawie źródeł:
1. Przygotowanie wniosku
- Inicjatywa: Proces rozpoczyna się od wskazania osób przez właściwych kierowników podmiotów (np. ministrów, wójtów, burmistrzów lub kierowników jednostek ochrony ludności).
- Gromadzenie danych: Od kandydata pobiera się dane takie jak: imię, nazwisko, PESEL, adres do korespondencji oraz informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu, co pozwala na zaproponowanie konkretnej specjalizacji obrony cywilnej.
- Dane opcjonalne: Za zgodą osoby można dołączyć numer telefonu i e-mail w celu ułatwienia komunikacji oraz informację o preferowanym miejscu pełnienia służby.
- Wymogi formalne: Do wniosku w formie pisemnej należy dołączyć kolorową fotografię (o parametrach jak do dowodu osobistego), która posłuży do przygotowania karty tożsamości.
2. Weryfikacja i uzgodnienia wojskowe
- Złożenie wniosku: Wniosek trafia do wojewody (lub w określonych przypadkach do ministra). Wojewoda weryfikuje kompletność dokumentacji.
- Uzgodnienie z wojskiem: Kluczowym etapem jest uzgodnienie wniosku z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji lub Ministrem Obrony Narodowej w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku. Ma to na celu sprawdzenie, czy nie ma przyczyn do braku uzgodnień.
- Powiadomienie osoby: Po pomyślnym uzgodnieniu, wojewoda pisemnie (lub szyfrowanym e-mailem) informuje osobę o planowanym miejscu pełnienia służby.
3. Nadanie przydziału i wpis do ewidencji
- Po uzgodnieniu wniosku, organ (wojewoda lub minister) nadaje przydział mobilizacyjny i niezwłocznie wprowadza dane osoby do Ewidencji Obrony Cywilnej.
- W systemie generowana jest karta przydziału mobilizacyjnego w dwóch egzemplarzach.
4. Odbiór karty przydziału
- Kierownik podmiotu wzywa osobę do odbioru karty przydziału w terminie 30 dni.
- Moment nadania przydziału: Za oficjalny dzień nadania przydziału uznaje się dzień potwierdzenia odbioru karty własnoręcznym podpisem przez osobę, której go nadano.
- Jeden egzemplarz karty otrzymuje osoba, a drugi jest zwracany do organu, który nadał przydział.
5. Dokumenty tożsamości
- Wraz z nadaniem przydziału przygotowywana jest karta tożsamości personelu obrony cywilnej (poliwęglanowa lub papierowa) oraz – dla ratowników – tabliczka tożsamości.
- Dokumenty te są deponowane u kierownika podmiotu i wydawane osobie w momencie powołania do służby.
Źródło: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000543
